【図解で解説】Looker Studio（旧データポータル）の使い方

「自社のウェブサイトの状況を社内で簡単に共有したい」
「Googleアナリティクスのデータを分かりやすくまとめたい」
「報告用にレポートを作成するのが大変」

―これらは多くの企業のWeb担当者さんからよく耳にするお悩みです。

実際、GoogleアナリティクスのデータをExcelなどで手入力している方もいらっしゃるかもしれません。ウェブサイトの状況を社内で情報共有する際、データの抽出からレポート作成に至るまで、多大な時間と労力が必要になることは否めません。

このような状況において、効率化の鍵となるのがGoogleが提供する「Looker Studio（ルッカースタジオ）」です。このツールを活用すれば、レポート作成の工数を大幅に削減し、よりスムーズな情報共有が可能になります。

本記事では、「Looker Studio」の特徴と使い方、実際のレポート作成方法について、具体的に解説していきます。ぜひ日々の業務の改善に役立ててください。

※2022年10月に「Googleデータポータル」は「Looker Studio」という新しい名称に変更されました。
参考記事：統合ビジネスインテリジェンスプラットフォーム、Lookerの次なる進化の紹介／Google Cloud公式

Looker Studioとは

「Looker Studio（ルッカースタジオ）」は、Googleが提供する無料のレポート作成ツールです。データを視覚的に分かりやすいダッシュボード形式で表示し、カスタマイズされたレポートを作成することができます。

もともと「Googleデータポータル」と呼ばれていたこのサービスは、2022年10月に「Looker Studio」という新しい名称に変更されました。

Looker Studioの最大の特徴は、Googleアナリティクス、Google広告、Googleサーチコンソールなど、800種類以上のさまざまなデータソース（コネクタ）に接続ができる点です。

異なるサービスからのデータをLooker Studioに集約したり、組み合わせたりして詳細な分析やレポートを作成できます。

※Google以外のサービスと接続する際、有料のパートナーコネクタが必要な場合もあります。

Looker Studioのレポートの特徴

Looker Studioのレポートは、以下の特徴が挙げられます。

1. カスタマイズ性が高い
   Looker Studioのレポートはカスタマイズ可能です。
   ドラッグ＆ドロップ式のインターフェースを使って、テキストボックス、画像、図表などを自由に配置し、独自のレポートを簡単に作成できます。
   
2. リアルタイムデータの統合
   Googleアナリティクス、Google広告などのリアルタイムのデータソースと接続し、最新のデータを常に反映できます。
   
3. 視覚化に役立つ豊富なオプション
   表、グラフ、チャートなど視覚化に役立つ多彩なオプションを利用して、インタラクティブなレポート作成が可能です。
4. 複合データソースの統合
   異なるデータソースを1つのレポートに統合することができます。
   例えば、販売データ、マーケティングデータ、顧客データを一つのレポートで総合的に分析することができます。
   
5. アクセシビリティ性が高い
   オンラインプラットフォームであるため、インターネットに接続できる環境であれば、どこからでもアクセスし、データの確認やレポートの編集ができます。
   
6. レポートのテンプレートが用意されている
   時間が限られている場合でも、既存のテンプレートを使用して迅速にレポートを作成することができます。
   
7. 広範なデータソース（コネクタ）が揃う
   800種類以上の無料および有料のデータソース（コネクタ）がサポートされています。

接続可能なデータソースの種類一覧

Googleが提供する無料のコネクタを通じて接続可能なデータソースは、以下の通りです。（※2024年2月時点）

Looker Studioを使用することで、Googleスプレッドシート、Google広告、Googleアナリティクスなど、Googleマーケティングプラットフォームのサービスやその他のデータにアクセスすることができます。

さらに、Looker Studioパートナーが作成したコネクタは、コミュニティコネクタデベロッパープログラムを通じて利用可能です。

Looker Studioに対応したコネクタの種類は以下の公式サイトから確認できます。

参考：コネクタ ギャラリー

Looker Studioの始め方

ここでは、Looker Studioのログイン方法とレポートの立ち上げ方について解説します。

1．Looker Studioにログインする

まず「Looker Studio」のページを開き、Googleアカウントへログインします。

※ログインする際の注意点
Looker Studioでレポートを作成する際、使用するデータソースにアクセス権限を持つGoogleアカウントでログインしてください。例えば、Googleアナリティクスへのアクセス権限がないアカウントでログインした場合、Looker Studioではそのデータを使用することができません。

2．レポートを選択する

Looker Studioでレポートを作成するには、「空のレポート（新規作成）」または「テンプレートを使って開始（テンプレート）」のどちらかを選択します。

3．接続するデータを選択する

「データのレポートへの追加」画面で、Looker Studioに接続したいデータソースを選択します。今回は、Googleアナリティクスに接続してレポートを作成します。

Googleアナリティクスのアカウントとプロパティを選択し、追加を押します。
ここまでで、Looker Studioのログインとレポートの初期設定は完了です。

レポートの作り方

ここからは、データソースのなかでもよく利用される「Googleアナリティクス」を例に挙げ、実際にLooker Studioを使ったレポートの作成方法について解説します。


この記事では、デモアカウント「Google Merch Shop」に接続してレポートを作成します。

レポートを作成する際のポイント

レポート作成に取り掛かる前に、レポートをどのように活用するか、目的を明確に定めることが重要です。

特に、以下の点を考慮しましょう。

1. レポートの目的を決める
   レポートを作成する目的を明確にします。レポートの方向性が決まっていないと、いざ取り掛かったものの、結果的にまとまらず時間と労力だけがかかってしまう可能性があります。
2. データの明確化
   必要なデータを考え、簡単にリスト化してみましょう。
   作成したレポートからどのような示唆を得たいのかを考えると良いでしょう。
   （例）月別アクセス数、訪問者の性別比率、コンバージョン数の推移など
3. レポートの対象者
   作成したレポートを誰が見るのかを考慮し、対象者に合わせた内容と表現をイメージします。
4. レイアウト
   レポートのレイアウトを事前にイメージし、データを入れる前にレイアウトの構想を練ります。

これらの準備を事前に整えておくと、作成したレポートの質や、作成過程をスムーズに進めることができます。

では、実際にレポートを作っていきましょう。

1．レポートの新規作成

Googleデータポータルの管理画面

Googleデータポータルでは、すでに用意されているテンプレートを選択してレポートを作成することができますし、「空のレポート」から新規にレポートを作成することも可能です。

レポートは編集中に自動で保存されるため、保存を忘れ心配はありません。

それでは、新しいレポートの作成を始めましょう。

2．スコアカードの作成方法

まずはじめに、スコアカードを作成します。
スコアカードを用いることで、特定のディメンションの指標を一目で確認することができます。
例えば、ウェブサイトの訪問者数やコンバージョン率など、主要な指標をすばやく把握するのに適しています。

3．レポートの期間設定

特定の期間にわたる指標の数値を表示させたい場合、『メニューバー』から「期間設定」を挿入してください。

4．期間グラフの作成方法

時系列グラフを用いることで、年、月、日ごとの指標の推移を分かりやすく視覚化できます。
このグラフの特徴は、一目で数値の増減を把握できる点にあります。

グラフのスタイルを変更する方法

グラフのスタイルは、『データ』セクション内にある「スタイル」タブから変更できます。
ここでは「表示回数」の線グラフの色は水色なので、「系列2」のスタイルを調整します。

該当するグラフ（表示回数＝系列2）を「棒グラフ」に変更する。


グラフの軸（Y軸）を右へ変更する（指標に合わせて変更してください。）


年別や月別での推移を確認したい場合は、「データ」セクション内のディメンションを「日付」から「年」や「月」に変更することで、それらの期間のデータを確認できます。

5．円グラフの作成方法

6．表の作成方法

表を使用すると、1つのディメンションに対して複数の指標を設定し、数値を確認することができます。

例えば、月ごとにセッション数、新規ユーザー数を確認したい場合、ディメンションに「年、月」を指定することで、指定した指標を一覧で確認できます。

レポートをプレビュー画面で確認する方法

『メニューバー』右上にある「表示」ボタンを選択すると、レポートのプレビュー画面が開きます。再び編集モードに戻りたい場合は、「編集」をクリックすると、編集画面に戻ることができます。

レポートを社内、他者に共有する方法

レポートを社内や外部の人に共有する場合は、『メニューバー』右上の「共有」ボタンを選択してください。

1. 『メニューバー』右上の「共有」ボタンを選択
2. 「ユーザーやグループを追加」欄に対象者の「メールアドレス」を入力
3. 「完了」を選択
   
   

ただし、レポートの編集は「オーナー」権限を持つユーザーのみが行えます。
他のユーザーがレポートを編集するには、「メニューバー」の「ファイル」から「コピーを作成」を選択して、独自のコピーを作成する必要があります。

Looker Studioを使って業務を効率化！

本記事ではLooker Studioの基本的な使用方法について説明しました。
しかし、このツールには今回ご紹介した内容以外にも多くのレポート作成機能が含まれています。

様々なレポートを作成してみることで、新しい発見があるかもしれません。

また、Looker Studioで一度レポートをテンプレートとして保存しておけば、別のウェブサイトのレポートを作成する際にはデータソースの接続のみで済みます。これにより、Googleアナリティクスの管理画面を都度確認する手間も省けます。

日々のウェブサイトの状況を把握し、効率的に管理するために、Looker Studioを活用してみてください。